株式会社セルコ Save the Earth & Regain COmmunications

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個人情報保護方針

株式会社セルコは、行政機関や企業等から委託を受けた情報通信システムの開発、環境調査、映像制作及びそれらに関する総合的なコンサルティングサービスの提供に取り組んでおります。

昨今の情報技術の急速な進歩により個人情報の利用が広範囲に拡大しており、社会的にも個人情報の適切な利用と保護が極めて重要になってきています。

当社は、個人情報の保護を事業活動の重要な基本事項の一つであるとともに、重要な社会的責務であると認識し、本人の権利の保護、個人情報の取扱いに関する法規制等を、代表取締役はじめ全従業員が遵守し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に、会社を挙げて取り組みます。

本保護方針は当社が保有する個人情報を適切に管理運用するために、遵守するべき基本的事項を定めたものです。

  1. 法令・規範の遵守
    当社は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を、常に最新状態に維持するとともにこれを遵守いたします。
  2. 適切な情報管理の徹底
    当社は個人情報の管理者を任命し、個人情報の不正利用・紛失・破壊・改ざん、および漏えいに対し適切な予防ならびに是正に関する措置を講じます。また、すべての就労者に対し「個人情報の取り扱い」についての教育訓練をおこない、適切な管理に取り組みます。
  3. 取得目的と範囲
    当社は個人情報をお預かりする際には、その取得目的を明らかにして、必要な範囲で取得いたします。
  4. 取得目的範囲での利用
    当社はご本人の同意を得た取得目的の範囲あるいは法令・規範に基づく要請の範囲を越えた利用、提供、取り扱いの委託はおこないません。
  5. 利用等の制限と管理
    当社は保有する個人情報を守秘し、同意を得た利用目的の範囲あるいは法令・規範に基づく要請の範囲を越える取り扱いをおこなわないよう、適切に管理します。 同意を得た利用目的の範囲に基づき、社外と個人情報の授受をおこなう場合には、厳格な管理の下で取り扱うよう、当社が監理いたします。
  6. 個人情報保護に関するマネジメントシステムの確立と継続的改善
    当社は適切な取り扱いをおこなうよう規程類および体制を整備して、個人情報保護に関するマネジメントシステムを構築・実施し、これらを継続的に改善してまいります。
  7. 個人情報の相談および苦情窓口
    当社は「個人情報相談窓口」を設置し、お客様からの個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。保有している個人情報について、ご本人から開示、訂正、削除、利用停止の要請を受け付け、合理的に対処いたします。

制定:平成19年11月1日
改定日:平成22年2月18日
株式会社セルコ 代表取締役 赤澤 豊

【個人情報に関するお問い合わせ窓口】

お問い合わせ内容
  • 個人情報に関する苦情・相談
  • 個人情報の開示・訂正・追加・削除及び利用目的の通知
  • 個人情報の利用又は第三者への提供の拒否
  • 個人情報保護方針
  • 利用目的
  • その他、個人情報に関して
連絡先
株式会社セルコ
総務管理者 湊理香
電話:(03)-3406-1724
ファクス:(03)-3406-1595
電子メール:info-serco@serco.co.jp

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

個人情報の取扱いについて

個人情報の開示及び利用目的の通知

株式会社セルコ(以下当社という)では、法に基づき、以下の各号に定める手続きに従い、保有個人データのご本人又はその代理人からの開示・変更・訂正・追加・削除・利用目的の通知等の求めに対応致します。

「個人情報の開示」及び「利用目的の通知」のお申出先について

「開示等の求め」を行う場合には下記宛へ、所定の申請書(PDF)に必要書類・手数料を添付の上、簡易書留によりお願い申し上げます。

〒150-0002
東京都渋谷区渋谷2丁目5番2号
株式会社セルコ
総務課 宛

「個人情報の開示」及び「利用目的の通知」に際しての提出書面について

「開示等の求め」を行う場合は、次の申請書(ア)をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人確認のための書類(イ)を同封して頂く様、お願い致します。

当社所定の申請書(下記書類をダウンロードし、印刷をお願い致します。)
(ア)個人情報開示等請求書<PDF形式106KB>
ご本人確認のための書類
(イ)運転免許証、健康保険証又はパスポートのいずれかのコピー1点

代理人による「個人情報の開示」及び「利用目的の通知」について

代理人が「開示等の求め」を行う場合には、前項の書類に加え、下記の書類(ウ、エ、オ)を該当するケースに応じて同封をお願い致します。

親権者、未成年後見人の場合
(ウ)戸籍謄本(親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険証のコピーも可)1通
補助人、保佐人、成年後見人、任意後見人の場合
(エ)後見登記事項証明書 1通
委任による代理人の場合
(オ)委任状 1通(実印を押印したもの)及び、ご本人の印鑑証明書 1通

「個人情報の開示」及び「利用目的の通知」の手数料及びその徴収方法について

「開示等の求め」を行う場合、1度の申請毎に、以下の金額を申し受けます。

手数料:500円(500円分の郵便定額小為替を申請書類に同封をお願い致します。)

(注)手数料が必要になるのは、個人情報の利用目的の通知と開示の場合のみです。

手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます

「個人情報の開示」及び「利用目的の通知」に対する回答方法について

申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。

「保有個人データ」の不開示事由について

下記に該当する場合には、不開示と致します。不開示を決定した場合は、その旨をご通知申し上げます。但し、不開示の場合についても、手数料の返還は行いませんので、ご了承の程、お願い致します。

  1. 申請書に記載されている住所、ご本人確認のための書類に記載されている住所、当社での登録住所が一致しない時等、ご本人である事が当社にて確認できない場合
  2. 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  3. 所定の提出書面に記載の不備があった場合
  4. 開示の求めの対象が「セルコが保有する個人情報」に該当しない場合
  5. ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  6. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあると判断した場合
  7. 他の法令に違反する場合

当社が取り扱う個人情報の利用目的

  1. 当社従業者の個人情報(開示対象)
    従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
  2. 当社への採用応募者の個人情報(開示対象)
    採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
  3. 特定個人情報(開示対象)
    番号法に定められた利用目的のため
  4. お取引先担当者情報(開示対象)
    発注内容の確認のため
  5. 業務の受託に伴いお客様からお預かりする個人情報(非開示対象)
    委託された以下の業務を適切に遂行するため
    • 環境調査・環境コンサルティング業務
    • 映像制作業務
    • ウェブ情報通信業務

個人情報の委託

当社は、上記の利用目的の範囲内で、採用応募者情報の全部もしくは一部を他の事業者に委託する場合があります。

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